Clic Consultoría y Soluciones Empresariales

El mayor problema de los emprendedores a la hora de abrir su empresa es la administración; la mayor parte de los emprendedores tenemos una idea en mente sobre cómo queremos que funcione nuestra empresa; sin embargo la administración de un negocio suele resultarnos aburrida en relación a la emoción que se siente al formar la empresa.

Veamos cómo evitar caer en la monotonía de la administración y hacerla lo más eficiente posible.

Cuando la empresa está formada y empiezan a llegar los clientes es maravilloso, se siente la embriaguez del éxito y si no tenemos cuidado esta sensación puede volvernos ciegos y tontos.

Lo primero que tenemos que hacer es empezar a administrar nuestra empresa, que pasa con los clientes, cuantos vuelven a comprar, cuales son nuevos, los proveedores, los servicios, los impuestos, los empleados si los hay, etc.

¿Pero cuándo hacemos esto si estamos todo el día trabajando en la empresa?, simplemente lo hacemos fuera de hora, eso conlleva a la necesidad de trabajar horas extras, pasar menos tiempo con la familia y amigos, tener la sensación de que trabajo más que otros y empezamos a desmoralizarnos de tener nuestra propia empresa.

El secreto está en administrar nuestro tiempo en forma casi obsesiva; es decir, debemos saber qué hacer y cuando hacerlo para evitar perder el tiempo y debemos asegurarnos de que esos tiempos se cumplan.

Por un lado tenemos tareas que son indispensables que se hagan, pero no necesariamente debemos hacerlas nosotros, delega, la función de un buen administrador no es hacer todo él, sino controlar que lo que se tiene que hacer se haga.

Por otro lado hay cosas que no puedes delegar y requieren de tu atención, estas tareas deben dividirse en grupos de prioridades; las tareas se pueden agrupar según su urgencia e importancia como se muestra en el siguiente cuadro:

¿Entonces a que le dedicamos más tiempo?, la mayoría de las personas se mueven entre los cuadrantes 3 y 4, esto las estresa y las lleva al fracaso. Muchos otros pasan demasiado tiempo en el cuadrante 1, lo que si bien es importante aún se llega al resultado de los cuadrantes 3 y 4. Debemos dedicar al menos entre el 50% y el 70% de nuestra jornada laboral en el cuadrante 2, esto minimiza las actividades del cuadrante 1. Permitiéndonos trabajar más relajados, con menos estrés y en forma mucho más eficiente.

Si deseas más información te recomiendo que leas “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” escrito por Stephen R. Covey, lectura casi obligada para todo emprendedor, gerente o personal de mandos medios.

Cualquier consulta o comentario puedes hacerlo a través de nuestro formulario de contacto haciendo clic aquí.