Clic Consultoría y Soluciones Empresariales

En el artículo anterior hablamos sobre donde instalar nuestra empresa desde el entorno geográfico, en este artículo se plantea la instalación de una oficina en casa, también conocidas como SoHo por sus siglas en ingles para “Small Office, Home Office”.

Lo que tenemos que tener en cuenta es el tipo de empresa, las principales empresas que se pueden beneficiar de este sistema son:

• Empresas online
• Tele trabajadores
• Profesionales que brinden sus servicios en forma presencial o no

¿Qué cosas debemos tener en cuenta?

Al momento de instalar nuestra oficina en casa, debemos tener muy en claro que vamos a hacer, de forma tal que podamos definir las necesidades nuestras y de nuestra familia. Por ejemplo si vamos a trabajar como asistentes virtuales, de seguro necesitaremos una computadora, conexión de banda ancha a internet y software para desarrollar las tareas según las necesidades de los clientes (procesadores de texto, planillas de cálculo, mensajería instantánea, etc.)

Las necesidades de nuestra familia pueden ser por ejemplo poder usar ese espacio para otros fines, área de juegos, sala de estar, etc. por lo que nuestra presencia puede alterar la convivencia o la presencia de ellos puede afectar nuestro desempeño laboral.

Lo mejor si se puede y dependiendo de la actividad será contar con un espacio privado y tranquilo donde desempeñar nuestra tarea, en el caso de que esto no pueda darse, ya sea por la arquitectura de la casa o porque la necesidad de trabajar desde casa es justamente el estar cerca de la familia que necesita de nuestra presencia constante (el caso de madres con bebés) lo conveniente será establecer una oficina móvil que se hace fácilmente por medio de una computadora portátil y conexión WIFI a internet, y en caso de necesitar administrar papeles y otros archivos se pueden usar carpetas y organizadores del tipo fuelle fáciles de guardar y transportar.

Otra opción hibrida sería la oficina oculta, que es una variación de los antiguos “secreters” que se pueden usar con una computadora portátil o de escritorio como se ve en la siguiente fotografía.

Cubus diseñado por Karl Auer

Si se necesitas recibir a los clientes, tu oficina deberá ser lo más tradicional posible y separado del resto de la familia, ya que la presencia de juguetes, o niños alrededor puede mostrar una imagen poco profesional y predisponer mal a nuestro cliente.

Ventajas y desventajas de tener nuestra oficina en casa

Para contactar con nosotros haga clic aquí

Créditos de las fotografías: clic sobre las imágenes.